我昨天收到副總轉寄的E-mail，我現在已經很少會去看大家轉寄的E-mail了，因為實在是太多看不完，所以索性不看，但今天早上還是手賤看了其中一封。大致上的內容我把這封郵件的內容貼在文章最後，有興趣的人可以看一看，這篇文章是針對效率改善的部分，提出了管理學大師大前研一的一些作法讓大家可以參考改善，例如文章舉了以下大前研一的做法：
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所謂新的工作模式，就是把「『標準化』運用到極致，對不太需要思考的事，絕不多花力氣，把時間花在需要徹底思考的事情。」大前家裡的書房、和辦公室的裝潢 一模一樣。相同的辦公桌、椅子、相同的文件夾、櫃子和文具組，甚至連檯燈的角度都一樣，為的是只要坐在桌前，就能馬上進入「工作模式」。幾十年來，大前每天吃一樣的鮭魚茶泡飯當早餐（不用再想該吃什麼）、有63件款式相同的立領襯衫（省下挑衣服、打領帶的時間）、同一款公事包用了20年（所有文件、文具放置在固定位置，不怕找不到）。他和朋友見面的時間固定在周日下午4點，甚至每周固定時間剪指甲。所有節省下來的時間，大前都投資在訓練自己邏輯思考的能力、投注在工作之外的休閒，造就了他獨步全球的專業素養。
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從我進了禪院，跟著講師修行到現在幾個月而已，其實我對於我喜愛看的生意相關書籍做了很多思考，我發現很多其實非常的不實用又或者有效果的時間很短，針對文章裡面所提一些方式，看似非常的利害且有道理，但是仔細思考有多少人可以像大前研一這樣做？63件款式相同的襯衫...........我只有10件左右的襯衫，真的也不需要思考穿什麼，因為沒幾件.......。書房跟辦公室的裝潢一模一樣，這沒一定收入的人，怎麼可能會有書房，更何況還需要裝潢到跟辦公室的擺設一樣，講真的，如果off學裡面的內容是這樣的話，那我必須要講可看性太低，因為一般人根本學不來，一個大多數人學不來，或是執行不來的方式，我必須要講這只是一種宣傳大前研一很屌的一本書而已，而且這樣的做法是不是足以成為典範，我都認為還有疑問，更何況很多人根本學不來。
至聖先師孔子說：益者三友，其中一個便是友多聞，何謂多聞？博學而反約便是多聞，也就是說不但要博學還要能將這麼多的學問簡約為至簡易懂，這樣才是益友之一的多聞。＜我們講師解釋的，我只是盜用^^＞大前研一確實是很厲害的大師，但是寫一個大多數人無法執行的東西，意義非常少的，沒辦法幫助很多人的，只是一本顯示出書的人很厲害，只有這樣的意義而已，而這樣的書需要看嗎？我認為不需要~~~~~
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加班、事情做不完，不只是你我的困擾，每位頂尖的工作者，也都經歷過這樣的痛苦。
因此，我們開始建立自己的效率工作法則，以更少的投入，得到更多產出，
用節省下來的時間、隨之而來的讚賞與報酬，把生活過得更精彩。
台灣上班族的工時，在世界首屈一指，不過，應該沒有人會驕傲於這樣的「頂尖表現」，反而是為此感到困擾吧。
明明已到下班時間，公司卻還是燈火通明。事情總是做不完，被工作壓得喘不過氣，主管還嫌你：
「笨懶慢、推拖拉，做事沒效率」，只好和同事一起團購維他命B 群；有時連周末也要工作，
忙到沒有自己的時間；即使深夜下班回到房間裡，一邊想著「這麼辛苦工作，到底為了什麼」時，
一邊還是得擔心工作做不完怎麼辦？然 後沈沈睡去……
總是加班、事情做不完，不只是你我的困擾，其實，幾乎每位頂尖的工作者，也都經歷過這樣的痛苦。
工作多到病倒、想死，思索效率的必要性
著名的趨勢大師大前研一，除了顧問工作、到處演講，每年還固定出書，工作量遠比一般人大，
但說起休閒娛樂，他玩得絕對比一般人「更兇」。年過60的他，每個月固定與同好到山裡騎越野摩托車、
冬季固定滑雪旅行，還擁有私人遊艇、自己駕船出海釣魚。
在《OFF學》書裡，大前提到：剛開始工作時，他是個工作狂。32歲推出第一本著作《企業參謀》
就受到廣大迴響，顧問案件蜂湧而至。在全世界到處奔波、沒 有休息的過度工作後，
他在當年冬天併發氣喘而病倒。為了恢復健康，他萌生辭意。社長建議他先休個長假，
但當時的大前，「根本無法想像為期3周的長假是什麼 樣子。」
後來，大前帶著太太和兒子到帛琉度假。在帛琉的第五天，躺在海灘上，大前的「身體裡發出了
『咚』的一聲」，促使他決心收回辭呈，改變過去的工作模式，讓自己更有效率。
所謂新的工作模式，就是把「『標準化』運用到極致，對不太需要思考的事，絕不多花力氣，
把時間花在需要徹底思考的事情。」大前家裡的書房、和辦公室的裝潢 一模一樣。
相同的辦公桌、椅子、相同的文件夾、櫃子和文具組，甚至連檯燈的角度都一樣，
為的是只要坐在桌前，就能馬上進入「工作模式」。
幾十年來，大前每天吃一樣的鮭魚茶泡飯當早餐（不用再想該吃什麼）、
有63件款式相同的立領襯衫（省下挑衣服、打領帶的時間）、同一款公事包用了20年
（所有文件、文具放置在固定位置，不怕找不到）。他和朋友見面的時間固定在周日下午4點，
甚至每周固定時間剪指甲。所有節省下來的時間，大前都投資在訓練自己邏輯思考的能力、
投注在工作之外的休閒，造就了他獨步全球的專業素養。
19歲就取得會計師資格，創下日本史上最年輕考取會計證照的紀錄；近年來在日本書市
掀起旋風的暢銷書作家勝間和代，32歲時就被麥肯錫顧問公司 （McKinsey & Company）
的同事稱為「第一把交椅」。但每天只睡幾小時、從沒有周末假日的她，其實工作壓力大到想自殺，
有時周五晚上才臨時接到委託，胃會痛到想叫 救護車，卻還是熬夜把工作趕完。
在《25歲前一定要學會的拒絕力》裡，勝間提到，當時從車站到麥肯錫大樓的路上有段斜坡，
她在每天上班的路上，曾不只一次想過：「要是就在這裡倒下去，或手臂被車子輾過該有多好？」
最後把勝間從谷底狀態拯救出來的，是「勇敢拒絕不該做的事，選出所要傾注精力的領域，只把精神花在刀口上」的想法。
準時下班，工作成果絲毫不減
以「零加班文化」帶領日本黛安芬創下連續19年成長紀錄的吉越浩一郎，也是在30歲時，
因苦於工作壓力，才發展出「將工作細分為小目標、訂出最後期限」「兩分鐘會議」
「文件管理箱」等零加班的技術。
《打敗笨懶慢》中提到，1974年，吉越浩一郎在咖啡過濾器製造商美樂家（Melitta）工作。
當時正值經濟成長的年代，吉越每天晚上加班到10點，還 要再陪上司去喝酒，凌晨才回家。
他的妻子是法國人，完全無法理解日本的加班文化，兩人為此爭執不休。就這樣痛苦地過了兩年，
吉越終於爭取到外派香港的機 會，當地德國同事每天準時下班，工作量卻不見得比日本人加班做的還少，
讓吉越眼界大開，決心設法讓自己準時下班過生活。
吉越浩一郎說：「體會過清楚區分上下班時段的人，一定會愛上這種兼具緊湊與放鬆感的生活。
只要實際體驗過一次，絕不會想回到過去那種拖拖拉拉、工作到半夜的日子。」
《提早6小時下班的工作術》作者泉正人，在書中倡導「架構化」工作法，於日本暢銷數十萬本。
身為著名創業專家的他，在2001年、27歲那年，也曾因為同時經營3家公司，每天從早上6點拚到晚上12點，
最後身體終於受不了而病倒。
於是他開始思考：「怎麼做，工作才會有效率？」「怎麼才能把工作交給屬下，也能有相同的成果？」
「如何讓自己有空閒時間可以進修，讓自己成長？」因而提出了獨門的工作法則。
泉正人在書中寫道：「工作的過程總有瓶頸，但是，瓶頸也是人生的轉機。有了遇到瓶頸時的恐懼和煩惱，
才會引發建立工作架構的決心。」
專屬於你的「工作架構」是什麼呢？在現代社會中，為了生存，我們無法擺脫工作；然而，
我們可以建立一套屬於自己的效率工作法則，以更少的投入，得到更多的產出，用節省下來的時間、
隨之而來的讚賞與報酬，把生活過得更精彩。
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